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山東:流程再造釋放批量集采活力
2019年09月17日 09:41 來(lái)源:中國政府采購報 【打印】
■汪濤魏世震
2014年起,山東省開(kāi)展批量集中采購(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“批量集采”)試點(diǎn),筆者作為此項工作的實(shí)踐者,見(jiàn)證了批量集采由無(wú)到有、由有到優(yōu)、由優(yōu)到新的過(guò)程。
經(jīng)過(guò)幾年的不斷探索,采購流程逐步完善,產(chǎn)品配置不斷優(yōu)化,評審指標合理細化,供應覆蓋面不斷擴大,通過(guò)帶量采購,采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相比大幅度下降,規模效益十分突出。但是同時(shí)存在著(zhù)產(chǎn)品單一、更新?lián)Q代慢、采購周期長(cháng)等問(wèn)題。
隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),山東省政府采購中心堅持問(wèn)題導向,圍繞提高采購效率、充分滿(mǎn)足采購人需求為目標,進(jìn)一步優(yōu)化程序設置,依托“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”深化“放管服”改革,對批量集采進(jìn)行流程再造,將批量集采與網(wǎng)上商城深度融合,通過(guò)“一站式自助采購”實(shí)現“一網(wǎng)通辦”,為政府采購由“程序導向”向“結果導向”探索出了一條行之有效的途徑。自上線(xiàn)以來(lái),批量集采共進(jìn)行了三次需求歸集,商品數量600余種,交易金額超過(guò)8000萬(wàn)元。采購人的主體地位得到充分發(fā)揮,采購效率得到極大提升,批量集采的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益更加突出。具體體現在以下五個(gè)方面:
一是效率更高。批量集采數量歸集由半年一次調整為每月一次,歸集周期大大縮短,更好地適應市場(chǎng)行情,及時(shí)采購到最新配置產(chǎn)品;歸集方式由人工歸集變?yōu)橄到y自動(dòng)歸集,有效提升歸集準確性,采購中心工作量大為減輕;全程自助式下單采購,采購人通過(guò)網(wǎng)上商城的批量集采功能在批量集采產(chǎn)品范圍內,按需下單歸集,制造商提前備貨,歸集結束后通過(guò)系統分配代理商,全過(guò)程公開(kāi)透明,高效便捷。
二是選擇范圍更廣。與以往批量集采產(chǎn)品型號單一不同,新模式下,批量集采產(chǎn)品依托網(wǎng)上超市上架產(chǎn)品,根據每月歸集數量提供價(jià)格優(yōu)惠折扣,批量集采與網(wǎng)上超市形成聯(lián)動(dòng)采購機制。按照批量集采目錄,不限品牌和型號,所有符合上架規則的產(chǎn)品均可成為批量集采的備選產(chǎn)品,采購人根據需求自主選擇,選擇范圍得到極大拓展,采購人的日常使用習慣和品牌質(zhì)量認可度也得到了充分滿(mǎn)足。
三是更注重物有所值,品牌價(jià)值差異化得到有效體現。某些品目經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐檢驗,已經(jīng)成為了行業(yè)第一序列,但是僅僅憑借硬性指標無(wú)法衡量其技術(shù)優(yōu)勢,軟性指標又無(wú)從把控,這是原有公開(kāi)招標方式存在的一大難題。入圍產(chǎn)品由采購人根據需要自行選擇后,讓采購人用“腳”投票,使優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品脫穎而出,從側面推動(dòng)企業(yè)摒棄低質(zhì)低價(jià)思維,轉向注重創(chuàng )新和價(jià)值創(chuàng )造;將批量集采納入網(wǎng)上商城后,橫向上,每月一歸集,供應商根據所報數量所對應的折扣,由系統自行折算,釋放批量集采的量能優(yōu)勢;縱向上,充分發(fā)揮大數據價(jià)格監測優(yōu)勢,將批量集采設備與市場(chǎng)上各電商主流設備進(jìn)行比對,既保證了所提供設備是市場(chǎng)主流設備,而非定制設備;也保證了價(jià)格優(yōu)勢,不高于市場(chǎng)平均價(jià)格,否則自行退出。通過(guò)制度優(yōu)化設計,批量集采以采購人需求為導向,逐步向優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的目標邁進(jìn)。
四是采購管理更加科學(xué)高效。首先,流程設計更加合理、人性化,整個(gè)采購流程從計劃、下單、確認、合同、供貨、驗收、誠信互評等信息一覽無(wú)余,所有可選產(chǎn)品的品牌、型號、技術(shù)指標、供應商等信息全景展現,包括涉及相關(guān)合同變更、產(chǎn)品變更等異常信息及時(shí)備案,使整個(gè)流程置于陽(yáng)光下;其次,兼顧了各種政府采購政策功能及要求,如強制節能產(chǎn)品、通用資產(chǎn)配置標準、集成費報價(jià)等,既滿(mǎn)足了采購人實(shí)際需求,國家的各項政策要求也得到了有效推廣和落實(shí);最后,加強了誠信履約管理,建立綜合評價(jià)計分體系以及信用評價(jià)標準,綜合評價(jià)結果在網(wǎng)上商城實(shí)時(shí)公布,供采購人擇優(yōu)選擇供應商或商品時(shí)參考并作為下一期網(wǎng)上商城征集入駐供應商的重要參考因素。
五是服務(wù)范圍不斷拓寬。之前的跟單制解決了部分地市共享成果的要求,但在操作上極為不便,信息不通暢,納入網(wǎng)上商城后,為下一步各地市充分共享全省批量集采的成果,進(jìn)一步釋放批量集采的量能創(chuàng )造了良好的條件,為下一步全省一張網(wǎng)建設打下了堅實(shí)的基礎。
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