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財政部唯一指定政府采購信息網(wǎng)絡(luò )發(fā)布媒體 國家級政府采購專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

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深圳福田區“數據化”政府采購機制改革落到實(shí)地

2017年11月09日 09:26 來(lái)源:中國政府采購報打印

  今年以來(lái),深圳市福田區政府采購中心運用“大數據+政府采購”的方式,優(yōu)化升級3.0版《福田區政府采購履約監督管理信息系統》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“監管系統”),對政府采購合同履約監管模式進(jìn)行了探索與突破,通過(guò)建設相關(guān)軟件管理系統,利用信息化技術(shù)對政府采購履約情況進(jìn)行監督,把“陽(yáng)光采購”延伸至政府采購終端,形成合同履約、款項支付、監察審計等多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的綜合管理機制,有力地促使供應商認真履行合同,提升政府采購品質(zhì)和精細化水平。

  在此基礎上,福田區政府采購中心向科技要力量,將采購信息化管理系統進(jìn)行一體化整合,構建出政府采購全過(guò)程監督“網(wǎng)絡(luò )”,讓政府采購環(huán)節在“陽(yáng)光”下全流程操作。該中心利用大數據技術(shù)選擇優(yōu)秀商品、服務(wù)的供應商,及時(shí)發(fā)現并預警風(fēng)險異常點(diǎn),實(shí)現了采購數據匯集、采購信息發(fā)布、處理反饋、動(dòng)態(tài)監管和全過(guò)程公開(kāi)等功能的閉環(huán)管理效應。這一監管系統的改革,推動(dòng)了深圳市福田區政府采購管理的進(jìn)步,同時(shí)實(shí)現了采購數據共享,提高政府采購的質(zhì)量和效率。

  事實(shí)上,早在2014年起,深圳市福田區政府采購中心便開(kāi)始探索政府采購履約監督系統開(kāi)發(fā)。2015年9月,該中心已成功開(kāi)發(fā)并完成系統一期建設任務(wù),初步實(shí)現了采購數據共享、采購信息互通的功能。

  至此,深圳市福田區政府采購中心構建出一個(gè)安全、高效的政府采購“大數據”和“監管指揮中心”,實(shí)現采購流程規范化、監督管理網(wǎng)絡(luò )化,政府采購信息在網(wǎng)上全部公開(kāi),自覺(jué)接受社會(huì )公眾的監督。

  監管質(zhì)量和效率雙提升,有效規范前端采購

  據悉,該監管系統與福田區政府采購平臺業(yè)務(wù)系統實(shí)現有機融通,兩個(gè)平臺共匯集260多個(gè)采購單位、53000多個(gè)供應商、29000多條采購計劃、32000多份采購申報書(shū)、4000多個(gè)公開(kāi)招標項目、10000多條采購公告、12500條協(xié)議供貨記錄等大量數據。監管系統通過(guò)網(wǎng)上公示采購合同內容、合同驗收報告、履約抽檢結果、投訴處理決定等內容,全面覆蓋采購業(yè)務(wù)相關(guān)的采購人、招標代理機構及政府采購的主管部門(mén)和監管部門(mén),實(shí)現對采購全過(guò)程、立體化的監管,隨著(zhù)監管時(shí)效性的增強,對前端采購需求的設置、采購文件的編制形成了有力的規范。

  “大數據+政府采購”打造全覆蓋的履約監管網(wǎng)絡(luò )

  監管系統設置投標情況統計(如供應商投標情況統計、項目投標重合度統計)功能、自行采購統計功能,通過(guò)對各類(lèi)采購參與主體投標中標情況的數據統計、整合分析,實(shí)現數據的關(guān)聯(lián)和整體分析,如采購項目采購額前十名、采購單位情況統計、供應商、合同超期備案、履約抽檢、變更情況統計、質(zhì)疑事項統計、項目投訴、行政復議及行政訴訟情況統計等,快速將來(lái)源不同、紛繁復雜的數據形成有效鏈接,及時(shí)發(fā)現可能存在的虛假投標、圍標串標情形。以醫療設備采購領(lǐng)域為例,監管系統對福田區2015年1月至今醫療設備采購現狀進(jìn)行較全面的“體檢”,較快發(fā)現一些現象:一是平均節約率偏低,資金節約率低于整體同期節約率的5-8個(gè)百分點(diǎn);二是競爭度較低,平均參與投標供應商偏少,2015年至今近九成項目只有3家投標人參加。

  優(yōu)化再造采購流程,加強事中事后監管

  監管系統設置自行采購項目統計功能,配合福田區紀委進(jìn)行數據的收集、分析、報送,對自行采購項目進(jìn)行全方位線(xiàn)上監管,將自行采購與集中采購一起納入“大采購”監管體系。升級版的監管系統可生成文字和圖表格式文件,如以折線(xiàn)圖展示采購單位參與的各項目投標競爭度,以柱形圖展示各項目的資金節約率,以餅狀圖展示標的在各供應商中的分布情況和資金的分布情況等,對履約檢查項目梳理分析,查找問(wèn)題并反饋采購單位進(jìn)行整改,促進(jìn)政府采購由重事前采購向重事后履約轉變,提升預測預判和風(fēng)險防控能力,有效提高采購質(zhì)量,并為采購提速提效創(chuàng )造條件。

  強化廉政風(fēng)險點(diǎn)預警,實(shí)現動(dòng)態(tài)監管

  目前,該監管系統根據設計程序,自動(dòng)提取采購信息,讓每一個(gè)控制點(diǎn),成為采購鏈條上的“電子眼”和“測速器”,把重要控制節點(diǎn)曬在陽(yáng)光下。

  一是設置項目投標重合度統計功能。監管系統設置采購組織形式、采購方式、代理機構、采購人、供應商、評標專(zhuān)家、時(shí)間、品目、質(zhì)疑、合同等數十項維度,在各維度下再設置多重選項或指標,如供應商維度中的中標頻率指標、投標重合度指標、采購人維度中份額分布指標、項目維度中的投標競爭度指標、節約率指標等,從不同角度匯總信息,再進(jìn)行交叉分析,能較全面地反映政府采購狀況,發(fā)現采購當事人之間可能存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,為廉政防控提供依據。二是設置供應商預警功能,監管系統依據市場(chǎng)特點(diǎn)設定分析指標和預警閾值,自動(dòng)分析相關(guān)數據指標,發(fā)現異常指標則自動(dòng)生成預警列表并推送至有關(guān)監管部門(mén)。實(shí)現采購數據的實(shí)時(shí)推送,重點(diǎn)推送程序完備但采購績(jì)效不佳的采購項目信息,如可能存在的圍標串標情形的采購項目,與預算金額高度吻合的采購項目,凈化采購環(huán)境,為精簡(jiǎn)流程提高效率創(chuàng )造條件。

  夯實(shí)陽(yáng)光政府采購,實(shí)現深度融合提升

  加大政府采購信息公開(kāi)力度,實(shí)現采購預算、采購流程、采購驗收結果的全過(guò)程信息公開(kāi)。監管系統對質(zhì)疑函、質(zhì)疑處理復函、相關(guān)證明文件、采購合同和驗收結果進(jìn)行公開(kāi),杜絕履約階段的“暗箱操作”。

  一是拓展數據采集渠道,及時(shí)將采購相關(guān)履約信息、信用信息、獎勵信息、行政處罰信息、司法信息以及其他市場(chǎng)相關(guān)信息納入數據采集范圍,及時(shí)發(fā)現招投標領(lǐng)域可能存在的圍標串標情形;二是為合理運用各種政府采購方式提高便利性,根據項目的特性,將公開(kāi)招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購、定點(diǎn)協(xié)議等政府采購方式整合在一個(gè)平臺運作,做到既執行制度,又方便采購單位,提高政府采購的工作效率。政府采購方式的便利化,使采購單位購買(mǎi)到價(jià)格相對較低、質(zhì)量服務(wù)相對較好、能滿(mǎn)足合理必要需求的貨物、工程和服務(wù)。在此基礎上,政府采購中每一個(gè)重要節點(diǎn)的信息能“全景式”地呈現出來(lái),從而約束采購各方面人士的行為,自覺(jué)做到廉潔采購。

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